Ação da Sony! Workshop para co-criar o futuro

Os funcionários da Sony derrubam os estereótipos uns dos outros: Um relatório de um workshop de novos funcionários [Parte 1]

27/01/2023

Dois funcionários a trabalhar num workshop

Se não estivermos atentos, podemos dar por nós presos aos nossos próprios estereótipos.

Um produto poderá ser inconveniente para nós, mas, e quanto aos outros? As funcionalidades "práticas" dos produtos da Sony tornam-nos acessíveis a mais pessoas?

Para que os funcionários tenham em consideração estes pontos de vista e estas questões enquanto desenvolvem produtos e serviços, a Sony organiza com frequência workshops de design inclusivo para os seus funcionários.

Aqui, seguimos dois novos funcionários da Sony num dia em que passam algum tempo com um lead user que é deficiente visual.

Retrato de uma entrevistadora

A colocar as questões!

Rin Ito

Divisão de Tecnologia de Software 1, Centro de Software de Sistemas, Home Entertainment & Sound Products Business Group, Sony Corporation
Rin tem estado envolvida no design UI/UX para aplicações de televisão desde que entrou para a Sony em 2022. No trabalho, empenha-se em criações a partir do ponto de vista da acessibilidade. No âmbito dos seus interesses pessoais recentes, ela tenta estar atenta ao bem-estar digital e ao consumo ético de moda.
Retrato de um entrevistador do sexo masculino

A colocar as questões!

Rikushi Sabu

Departamento de Design Inclusivo Centrado no Homem, Divisão de Promoção da Gestão da Qualidade, Sony Corporation
Desde que entrou para a Sony em 2022, Rikushi tem facilitado testes e inquéritos aos utilizadores numa divisão comercial que promove o design centrado no ser humano ao nível de toda a empresa. O trabalho lembrou-o da importância da sustentabilidade e, em particular, da acessibilidade. No trabalho de rotina e na preparação da documentação, garante a clareza visual para todos os utilizadores, independentemente de apresentarem ou não uma deficiência visual.
Retrato do entrevistado, lead user

Facultar respostas!

Hironori Sato

Nascido em 1980 com visão reduzida devido a retinite pigmentosa, Hironori perdeu completamente a visão aos 21 anos. A bateria captou o seu interesse aos 16 anos e, depois da faculdade, tornou-se baterista profissional. Além de tocar e dar aulas de bateria, Hironori conduz atualmente um programa interativo original de sensibilização para a deficiência com música em escolas e outros locais em todo o país.
Os funcionários estão a trabalhar num workshop numa sala de conferências

Um olhar mais atento aos workshops de design inclusivo da Sony

 

"O design inclusivo" é uma abordagem que permite obter novas perspetivas em termos de criações para todos, que garanta a inclusão e a compreensão das necessidades de um vasto leque de utilizadores.

Esta abordagem é adotada nos nossos workshops de design inclusivo, onde pessoas com limitações visuais, auditivas ou outras limitações físicas são designadas como "lead users." O objetivo do workshop é retirar conhecimentos desta colaboração e debate temáticos e enquadrar abstratamente novas questões para a sociedade como um todo.

Nesta entrevista, participam Hironori Sato, um baterista profissional com deficiência visual, e os novos funcionários da Sony, Rin Ito e Rikushi Sabu. Rin trabalhou com Hironori no workshop, enquanto Rikushi trabalhou com Maito Wakui, que se desloca numa cadeira de rodas.

Os funcionários e a utilizadora de cadeira de rodas estão sentados à volta de uma mesa e conversam

Cada equipa com cinco a seis membros nos workshops de design inclusivo inclui um "lead user." Para começar, pedimos a Hironori para definir esta função.

[Hironori]
Em poucas palavras,

Os lead users são aqueles que experimentam certas coisas antes de todos os outros.

[Hironori]
Todos nós acabamos, eventualmente, por sofrer limitações físicas à medida que envelhecemos — dificuldade em ver ou andar, por exemplo — mas alguns de nós já vivem com essas limitações, quer desde o nascimento quer a partir de algum momento em nossas vidas.

As pessoas com deficiência podem conhecer muito bem os problemas que surgem com o envelhecimento. Os próprios idosos ou as pessoas com deficiência que atuam como facilitadores nos workshops de design inclusivo são designados por "lead users" porque ajudam a traçar um rumo para o futuro.

Como é mais eficaz ter membros de equipa diversificados, os funcionários são de grupos etários, géneros e antecedentes profissionais diferentes.

Os workshops começam com a auto-apresentação de todos os membros da equipa, utilizando alcunhas. (Hironori é conhecido por "Sato," Rin por "Rin," e Rikushi por "Sabu," nomes que são usados na entrevista.)

É hora de sair, mas teríamos muitos inconvenientes pela frente, mesmo que só nos fossemos aventurar para a estação de comboio mais próxima

O workshop neste dia tinha como tema o design da mobilidade para 2030 disponível para todos. Em campo, os participantes teriam de se aventurar da estação de comboio próxima do escritório da Sony City Minatomirai até à estação de comboios de Minatomirai ou Yokohama, antes de regressarem ao escritório.

Os membros da equipa tinham cerca de uma hora para esta tarefa e foi-lhes pedido que comprassem uma bebida numa máquina de venda automática se ainda tivessem tempo, embora...

[Sato]
Normalmente, ainda dispúnhamos de alguns minutos, outras vezes, o tempo esgotava-se. Isto acontece, porque saímos do território que nos é familiar para novas áreas.

Embora não dispusessem de muito tempo, os restantes participantes do workshop não podiam ajudar os lead users. Em vez disso, tinham de encontrar inconvenientes anteriormente ignorados que interferiram com a mobilidade. Para tal, observariam como os lead users utilizam os transportes ou serviços num ambiente desconhecido e perguntar-lhes-iam o que acharam difícil.

A saída do edifício em si constituiu o primeiro obstáculo. Os grandes edifícios de escritórios tendem a ser complexos, o que pode tornar a entrada e saída inesperadamente morosa.

Os funcionários observam o lead user com uma bengala branca a caminhar na sala de conferências

[Funcionário da Sony]
Será difícil chegar a um elevador?

[Sato]
(Com um sorriso destemido) Bem, vamos descobrir!

Sato entrou num elevador e alcançou a entrada de uma forma surpreendentemente simples. Disse que sabia como sair porque se lembrava de como entrou ou porque reparou nos transeuntes ou no som do vento.

[Sato]
Fantástico! Hoje correu tudo muito bem, de tal forma que nos faz pensar que não foi de todo muito inconveniente.

Uma vez no exterior, repararam que Sato segurava um smartphone. Diz que utiliza frequentemente uma aplicação de navegação para caminhadas urbanas que emite sons que o ajudam a chegar ao seu destino.

O lead user está a interagir com o smartphone

[Sato]
O que é fantástico é que os sons indicam quando o telemóvel aponta para o seu destino. Reparem, o tom ficou um pouco mais alto. Está a indicar que a estação está ali.

A entrada mais próxima da estação de Shin-Takashima não fica longe do edifício, pelo que a equipa segue os indicadores táteis da superfície do solo.

Bengala branca e blocos de braille

[Rin]
Imagino que faça uma grande diferença quando existem indicadores, mas será que é necessariamente assim?

[Sato]
Embora não dependa totalmente deles, é reconfortante saber que estão lá quando são precisos. A experiência diz-me que seguir os indicadores poderia ser útil, podem guiar-me até ao pessoal da estação, por exemplo.

A equipa tinha alcançado a bilheteira na estação. Até ao momento, a excursão tinha demorado cerca de 20 minutos.

[Sato]
Bem, uma vez que estamos aqui, acho que vou comprar um bilhete hoje.

O lead user está a comprar um bilhete numa máquina de venda automática de bilhetes

Mas, como iremos ver mais adiante, esta decisão acabou por demorar mais tempo do que o previsto.

Quando os funcionários da Sony reparavam em coisas que pareciam incomodar Sato, anotam-nas em post-its azuis. Mas se não o questionassem primeiro, os seus próprios estereótipos podiam induzi-los em erro.

Funcionária a tirar uma nota

Após uma hora de trabalho de campo, uma equipa após a outra regressou ao escritório. Das quatro equipas, apenas a equipa com Maito e Sabu cumpriu com êxito uma das suas missões de trabalho de campo: tirar uma fotografia juntos junto a uma árvore de Natal.

Lead user tira uma fotografia de funcionários em frente a uma árvore de Natal

Aprofundar o conhecimento do lead user com mapas de emoções

Estava na altura de passar à tarefa seguinte do workshop.

Os membros da equipa contribuíram com os seus post-its para criar um "mapa das emoções" que registasse as ações e os sentimentos do seu lead user. O sentimento do lead user é traçado no eixo vertical, entre menos 3 e mais 3. As situações que provocam emoções positivas, como entusiasmo, são colocadas mais acima no mapa, enquanto as associadas a emoções negativas, como o stress ou a ansiedade, são colocadas mais abaixo. O eixo horizontal representa o tempo decorrido desde o início do trabalho de campo.

Alguns post-its no quadro branco
A segurar alguns post-its nas mãos

[Funcionário da Sony]
A estação era ruidosa, o que dificultava a audição da orientação de áudio para os visitantes com deficiências visuais.

[Sato]
Isso foi bastante desagradável, pelo que o classifico-o como -2.

[Rin]
No elevador da estação, não havia braille nos botões para indicar em que pisos se encontravam as plataformas e as bilheteiras.

[Sato]
Classifico como +1.

[Rin]
Porquê?

[Sato]
Bem, lamento informar, mas essa é uma questão bastante comum.

[Rin]
E quando estava num comboio que tinha chegado à estação de destino, mas não sabia para que lado as portas se abriam?

Um funcionário está a colocar um post-it num quadro branco

[Sato]
Isso não é um problema, pode classificá-lo como +3. Percebo logo pelo som da porta a abrir-se.

Os membros da equipa ficaram surpreendidos com a quantidade de situações positivas que se verificaram. Sato disse que era divertido adivinhar corretamente ou solucionar estas situações, o que mostrou algumas diferenças entre o que transmitiam.

Com o tempo, as pessoas habituadas a viver numa sociedade inconveniente passam a contar com os inconvenientes. E, em alguns casos, os lead users que revisitam o mapa das emoções também tomam consciência dos seus próprios estereótipos.

Muitas post-its num quadro branco

À medida que os membros das equipas se solidarizam com os lead users, as questões sociais tornam-se mais claras

Em seguida, junto aos post-its azuis, os membros que não sejam lead users colocam post-its rosa para indicar eventuais experiências igualmente inconvenientes.

Nos workshops de design inclusivo, este passo — reconhecer que as questões também são pessoais — é especialmente importante.

Por exemplo, um inconveniente num post-it de um lead user que caminha com uma bengala pode destacar a dificuldade de usar uma bengala enquanto segura um smartphone e também ter de segurar um guarda-chuva em dias de chuva. Poder usar apenas uma mão para manusear o telemóvel seria uma conveniência.

Enquanto os outros membros da equipa leem os post-its azuis dos lead users, é-lhes pedido que reflitam sobre as suas próprias experiências similares. A inconveniência pode soar familiar se, ao viajarem em negócios, os membros da equipa estivessem a utilizar uma aplicação de navegação num telemóvel enquanto puxavam uma mala de mão e, de repente, começasse a chover. Os que se lembram de experiências semelhantes colam post-its rosa o mais rapidamente possível.

Ao reconhecerem que partilham as necessidades dos lead users, os outros membros da equipa podem considerar a questão de forma ainda mais abstrata. Eles sabem que há muitas questões que incomodam muitas pessoas de forma idêntica.

Os conjuntos de post-its azuis e rosa negativos indicam situações incómodas para muitas pessoas. Trata-se de domínios com desafios latentes para a sociedade como um todo.

Os funcionários reúnem-se em frente a um quadro branco e conversam

O workshop aproximava-se finalmente do fim. Com o objetivo de conceber uma mobilidade para 2030 usufruível por todos, as equipas debateram e definiram questões de mobilidade (Definição dos problemas).

Visando estas perspetivas, cada membro apresentou ideias que abordavam questões sociais, com as experiências inconvenientes dos lead users tratadas como questões partilhadas.

A duração destes exercícios foi limitada a 2–3 minutos para estimular o hemisfério direito do cérebro e despertar a inspiração.

As ideias de cada membro foram então combinadas para formar um consenso anunciado pela respetiva equipa, com cada uma das quatro equipas a apresentar as suas próprias soluções singulares para estas questões sociais.

Como é que correu o workshop? Na parte 2, Sato, Rin e Sabu recordam o tempo que passaram juntos.

[Exemplos de produtos que incorporam design exclusivo]

A Sony e a WS Audiology Denmark A/S (WS Audiology) celebraram um acordo de parceria para o desenvolvimento e fornecimento conjuntos de produtos e serviços no setor dos aparelhos auditivos de venda livre. Os detalhes estão disponíveis aqui.

A Sony desenvolveu um novo comando1 para as televisões de 2022 com base nos resultados de inquéritos a utilizadores e de testes de usabilidade. A comunicação direta com os utilizadores assegurou aos designers que o comando é confortável para ser utilizado por muitas pessoas. Os detalhes estão disponíveis aqui.

*1 Não disponível no Japão. Noutros países, o comando está incluído nas televisões das séries Z9K, A95K e X95K (apenas na Europa).


Texto: Airi Tanabe  Fotografia: Kiara Iizuka
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